Assistant / Assistante de direction
Emploi
-, 7, Ardèche, Auvergne-Rhône-Alpes
Référence CSP: O007251/126000109 Placé au cœur de la vie municipale, ce poste assure un soutien administratif et logistique aux élus autres que le Maire. Son action s’étend à la communication notamment externe, sous la direction de la chef de ce service. Cabinet des élus (autres que le Maire) : - Soutien administratif et logistique de l’équipe municipale : Prise de RDV, réservations de salles, suivi des demandes, rédaction et mise en forme de courriers, suivi des parapheurs, … - Préparation de RDV des élus et de leur présence dans les manifestations ou associations : Informer les interlocuteurs de leur présence, demande d’éléments aux services, récupération de différentes informations, organisations de leurs déplacements. - Diffusion des informations importantes aux élus : articles de presse du jour, informations sur les réunions, représentation dans les manifestations, … - Gestion du planning des astreintes des élus une fois par trimestre. - Organisation des permanences des élus du samedi matin (installation de la salle, signalétique, suivi du cahier…) - Gestion du logiciel courrier (enregistrement, suivi des réponses, …) - Soutien au secrétariat de Sporteil Jeunes. Communication - Suivi[...]
